Workspacen Katariina Kivelä-Hassi ja Kenny Hytönen kertoivat Uudista ja Uudistu 2009 -messuilla, miten hyvä työympäristö voi parantaa tehokkuutta ja auttaa jaksamaan työssä.

Työelämän vaatimukset kiristyvät jatkuvasti, ja tulosta pitää saada aikaan yhä niukemmin resurssein. Samalla henkilöstön pitäisi jaksaa työelämässä nykyistä kauemmin. Yhdistelmä pakottaa yhä useammat yritykset etsimään aktiivisesti uusia keinoja, jotka samalla parantavat sekä tehokkuutta että jaksamista.

Työelämässä on tänä päivänä monia piirteitä, jotka haittaavat flow'n¹ saavuttamista. Ihmisten pitää olla jatkuvasti tavoitettavissa, työ keskeytyy usein ja monia asioita pitää käsitellä samaan aikaan. Asiaa voi jonkin verran helpottaa tehokkaalla ajan hallinnalla, mutta esimerkiksi avokonttorissa tämä saattaa olla hankalaa. Hyvällä työympäristön suunnittelulla voidaan kuitenkin turvata olosuhteet, joissa voidaan tehdä tehokasta ja tuottavaa työtä erilaisissa tilanteissa – sekä yksin ja keskittyen että yhdessä muiden kanssa.

Ajattelumalli, jonka mukaan työpisteet ja muutama neuvottelutila muodostavat riittävät puitteet työn tekemiselle, on käymässä vanhanaikaiseksi. Paraskaan työpiste tai työhuone ei tyydytä kaikkia tarpeita. Perinteisen ajattelun haastaa yhä useammin malli, jossa työntekijä voi vapaasti valita itselleen sopivan tilan kunkin työtehtävän mukaan. 

Tiloja, joissa voi tehokkaasti keskittyä kulloinkin käsillä olevaan tehtävään, voivat olla vaikkapa pienet palaveritilat, projektihuoneet, lukusalityyppiset tai yksityisemmät vetäytymistilat, puhelinkopit ja puhelinhuoneet. Jos yrityksen toimintamallit sallivat, mobiiliteknologian ansiosta paikkoja voi etsiä myös toimiston ulkopuolelta.

Mahdollisuus valita kulloiseenkin tehtävään ja omaan toimintatyyliin soveltuvin tila lisää hallinnan tunnetta ja luo tyydyttävän työelämän ja työssä menestymisen edellytyksiä. Hyvässä ympäristössä yhteistyön, yhteisöllisyyden, keskittymisen ja työrauhan voi optimaalisesti yhdistää, mikä sitouttaa työntekijöitä ja luo positiivista työnantajamielikuvaa. Kilpaillessaan parhaista osaajista edelläkävijäyritykset hiovat työympäristöänsä huippukuntoon. 


Uudista ja Uudistu on henkilöstöjohtamisen ja -kehittämisen ammattitapahtuma, jonka järjestää joka 
toinen vuosi henkilöstöjohtoryhmä Henry ry.

¹FLOW on psykologi Mihály Csíkzentmihályin luoma käsite, joka kuvaa yksilön syventymistä tehtävään. Flow-tilassa ihminen paneutuu koko kapasiteetillaan tavoitteelliseen toimintaan, ja tehtävän suoritus etenee omalla painollaan kuin ”virta”.