Rapal Oy pystyi tehostamaan työn tekemistä samalla, kun se leikkasi toimitilasta johtuvia hiilidioksidipäästöjä ja pienensi vuokrakuluja. Tämä onnistui muuttamalla uuteen, tehokkaampaan toimitilaan, jonka Workspace suunnitteli Rapalille. Hyvän hankkeen ansiosta Rapal on lokakuussa Tekesin Tila-ohjelman "Kuukauden tilankäyttäjä".

Tilat suunniteltiin aidon tilantarpeen mukaan 

Kun aloimme suunnitella uusia tiloja Rapalille, tavoitteena oli leikata tilakustannuksia ja tehostaa toimintaa. Lähtökohtana oli henkilöstön työnkuva. Erilaisia työprofiileja oli kolme ja niiden perusteella määriteltiin kunkin tehtävän tilantarve. Tarvetta arvioitaessa otettiin huomioon erityisesti työntekijöiden liikkuvuus, koska silloisessa toimitilassa huomattava osa työpisteistä oli päivisin tyhjänä.

Rapalille suunniteltiin monitilatoimisto, jossa vain osa henkilöstöstä työskentelee omassa, nimetyssä työpisteessä. Muut työpisteet ovat jaettuja ja niitä käyttävät etupäässä paljon liikkuvat asiantuntijat. Keskittymisrauhan takaamiseksi toimistossa on vetäytymistiloja hiljaista työskentelyä ja puheluita varten.

Työ tuottaa paremmin uusissa tiloissa 

Jaetut työpisteet herättivät etukäteen epäluuloja, mutta turhaan. Henkilöstö on kokenut ne käytännössä hyviksi. Koska asiantuntijat voivat nyt sijoittua kuten parhaaksi näkevät, tiimityö sujuu aiempaa paremmin. 

Uusi toimisto on selvästi aiempaa tehokkaampi. Kun tilaa vähennettiin, kustannukset pienenivät. Lisäksi lämmitys, ilmanvaihto ja valaistus kuluttavat aiempaa vähemmän energiaa, mikä vähentää kasvihuonekaasupäästöjä.

Rapal halusi säästää ympäristöä myös valitessaan paikkaa uudelle toimistolleen. Työpaikkaliikenteestä piti syntyä mahdollisimman vähän hiilidioksidipäästöjä. Uusi toimitila on Leppävaaraassa, jossa on hyvät joukkoliikenneyhteydet.

Tavoitteet ylittyivät 

”Lopputuloksena voidaan todeta, että Rapal Oy:n hiilidioksidipäästöt putosivat 30 % ja tilakustannukset 50 % samalla, kun työn tekeminen tehostui”, kertoo Rapalin toimitusjohtaja Kaj Patja tyytyväisenä. ”Asetetut tavoitteet ylitettiin positiivisin tuloksin!”

Tekesin Tila-ohjelma esittelee kerran kuussa hyvän, käyttäjälähtöisesti suunnitellun hankkeen. Rapalin hyvin onnistunut tilojen valinta ja suunnittelu on esitelty lokakuussa Tila-ohjelmassa "Kuukauden tilankäyttäjänä".