Sekä asiakkaat että oma henkilökunta viihtyvät Cursor Oy:n uudessa toimitilassa. Uusissa tiloissa vuorovaikutus sujuu aiempaa paremmin ja toiminnan pääosassa on laatu.

Cursor on seudullinen kehittämisyhtiö, jossa luodaan monelle paikalliselle organisaatiolle tulevaisuuden toiminnan edellytyksiä. Tilojen tulee vastata uskottavasti tavoiteltua yrityskuvaa – ammattimaista ja laadukasta toimintaa. 

Vuonna 2007 Cursor päätti uudistaa työympäristönsä vastaamaan paremmin strategista tahtotilaansa. Samalla voitiin myös päivittää toimintatavat ja sujuvoittaa työtä. Työympäristön uudistamisessa kumppaniksi valittiin Workspace Oy, joka kartoitti toimitilaan kohdistuvat toiveet ja tarpeet, tuotti niiden perusteella konseptin uudeksi työympäristöksi ja suunnitteli uudet tilat sekä niiden sisustuksen. 

Toimintamallit näyttivät suuntaa

Cursor asetti toimintansa tavoitteiksi avoimen tiedonkulun sekä tyytyväisen asiakkaan ja henkilöstön. 

Ennen muuttoa Cursor toimi Kotkassa useassa eri osoitteessa. Nyt oli mahdollista muuttaa saman katon alle. Nähtiin, että kun toimitaan samassa paikassa, kohdataan päivittäin toisia ja tehdään yhdessä töitä, vuorovaikutus lisääntyy ja yhteisöllisyys vahvistuu. 

Muiksi suunnittelun lähtökohdiksi otettiin organisaation rakenne, tiimien toimintamallit ja Cursorin arvot. Hankkeen alussa pohdittiin yhdessä, millaiset tilat tukisivat jokapäiväistä työtä ja miten tiimit pitäisi sijoitella yhteistyön lisäämiseksi. 

Uuden toimipaikan sijainti valittiin niin, että asiakkaiden ja muiden sidosryhmien on helppo tulla paikan päälle. Vaikka yhteyttä asiakkaisiin pidetään enimmäkseen sähköisesti, on tärkeää, että palvelua saa myös henkilökohtaisesti.

Ratkaisut valittiin tavoitteiden mukaan

Cursor muutti uuteen toimitilaansa kesäkuussa 2009. Sitä ennen henkilötön kesken sovittiin pelisäännöt, joiden mukaan uusissa tiloissa toimitaan. 

Uuden työympäristön ratkaisut edistävät hyvin Cursorin tavoitteita. Toiminnot ovat nyt yhdessä paikassa. Uudessa toimitilassa on eri kokoisia tiimitiloja, joihin liittyy hyvä taukotila, kirjastonurkkaus ja useita erilaisia huoneita keskittymistä ja neuvotteluita varten. Yksilötyöpisteet on suunniteltu niin, että myös parityö onnistuu niissä. Yhteystarpeiden perusteella suunniteltu tiimien istumajärjestys sujuvoittaa työnkulkua. 

Toimitilassa on sisäinen alue ja palvelutila, jotka on erotettu toisistaan selkeästi. Asiakkaiden tapaamista varten on runsaasti neuvottelutiloja, ja videoneuvotteluvälineiden avulla etäkonsultointi sujuu hyvin. Epämuodollisen vuorovaikuksen lisäämiseksi kiinnitettiin erityistä huomiota viihtyisän kahvilan tekemiseen. 

Muutto uusiin, yhtenäisiin tiloihin poiki sen, että vuorovaikutus asiakkaiden kanssa ja oman väen kesken on aiempaa avoimempaa ja hedelmällisempää. "Jo muutaman kuukauden kokemus osoittaa toiminnan tehostuneen, jokapäiväisen tekemisen yksinkertaistuneen ja kommunikaation lisääntyneen. Uusi työympäristöratkaisu tuottaa myös selvää säästöä ja parantaa Cursorin ekotehokkuutta, sillä tilat ovat edellisiä tehokkaammassa käytössä ja turhaa liikennettä toimipaikkojen välillä ei enää ole" kertoo Cursorin toimitusjohtaja Hannu Karavirta.

Cursor Oy on Kotkan-Haminan seudun kehittämisyhtiö, jonka omistavat alueen teollisuusyritykset sekä rahoitusalan organisaatiot. Seudun kunnista Kotka, Hamina, Virolahti, Pyhtää ja Miehikkälä omistavat myös osuuden. Cursor toimii seudun hyvinvoinnin ja yritystoiminnan kilpailukyvyn tukemiseksi ja vahvistamiseksi. Seudun kehittäjänä Cursor panostaa tietoon sekä ylläpitää rekisteriä seudun yrityksistä ja alueen vapaista toimitiloista.